为什么不再用 Excel 管项目报备
过去很多企业用 Excel 表格保存项目报备，由专人录入和查询，看似简单，问题却不少：
1录入依赖管理员
痛点
报备要等管理员有空，别人无法直接提交，效率被一个人卡住。
解决
成员在线自助报备，提交后自动进入审核，不再依赖某一个人。
2下班时间无人处理
痛点
非工作时间的报备、查询被迫搁置，容易错过时机。
解决
7×24 小时在线可用，手机打开即可报备与查询，随时响应。
3手机打开表格慢
痛点
即使管理员带电脑，打开和查询也要时间；手机端体验更差。
解决
移动端友好，关键词一搜即达，无需翻找庞大表格。
4误触误删误改
痛点
表格一碰就可能删行、改错，数据难以追溯，风险高。
解决
权限分级 + 审批归档，操作有据可查，普通成员无法随意改删。
5信息分散对不上
痛点
多份表格来回传，版本混乱，撞单与遗漏时有发生。
解决
统一项目库，审核通过集中汇总，一处查询、清晰可追溯。
6权限边界不清
痛点
谁都能看、谁都能改，敏感项目信息缺乏保护。
解决
列表全员可见、详情分级开放：谁报备的都能看到，详情仅本人 / 部门领导 / 总管理员可查，普通员工只看自己的详情。
两大主线：报备与查询
项目报备
填写项目名称、地址、报备产品及数量、报备类型与报备人即可提交；
支持内部员工与外部代理报备，提交后进入审核，状态随时可查。
项目查询
按项目名称关键词检索已通过项目，分页展示、最新在前；
列表全员可见、报备人清晰，点开详情则按权限分级查看。
核心功能
·项目报备
项目名称、地址、报备产品及数量、报备类型与报备人，提交即进入审核，流程简洁不繁琐。
·项目查询
按名称关键词快速检索已通过项目，分页展示，最新在前；列表展示项目名称、报备人与报备日期。
·审核归档
管理员统一审批，通过的项目进入正式项目库；拒绝、修改、删除都有据可查，状态一目了然。
·个人中心
查看所属部门与个人信息，检索“我的报备”及每一条的审核状态，随时掌握进度。
·权限清晰
项目列表所有注册用户都可见，谁报备的一目了然；详情按权限分级——本人、部门领导、总管理员可查看，普通员工仅能打开自己报备的项目详情。
·账号安全
注册需审核，支持密保找回与密码修改；管理员可协助重置，兼顾安全与易用。
·历史数据导入
已有 Excel 表格不用逐条重录，上传后自动识别表头、预览确认，一键导入正式项目库，首页立即可查。
四种使用方式，按需选择
根据团队规模与域名情况，可选择以下任一方式接入使用：
1万肆通目录，即开即用
使用万肆通域名下的目录访问系统，数据保留在万肆通服务器。
无需单独配置，开通即可使用。
适合：想快速上手、不折腾域名与配置的团队。
2解析二级域名自用
在万肆通域名下解析一个专属二级域名供自己使用，
数据存放在万肆通服务器，需要单独配置 HTTPS。
适合：希望有独立访问地址、又不想自备服务器的团队。
3自有域名解析使用
使用自己的域名解析到万肆通服务器访问，
数据仍存放在万肆通服务器，需要单独配置 HTTPS。
适合：已有企业域名、希望沿用品牌域名的团队。
4域名及服务器自备
域名与服务器均由自己准备，由万肆通协助完成部署，
数据完全保存在自有服务器上。
适合：对数据归属与部署环境有自主要求的团队。
相关标准及使用说明，请在万肆通微信公众号留言：项目信息报备系统。
为什么选择它
- 报备查询一体——报备与查询在同一套系统内完成，提交、审批、检索、查看详情环环相扣。
- 列表公开、详情分级——已通过项目列表全员可查，报备人清晰可见；详情按本人 / 部门领导 / 总管理员分级开放，普通员工只看自己的详情，兼顾透明与边界。
- 历史数据一键导入——已有 Excel 台账无需逐条重录，上传、预览、确认后导入正式项目库，首页立即可查。
- 极简商务界面——无多余图标，靠字号、加粗与细线呈现层级，专注内容本身，上手零成本。
- 主题与标识可配——可切换红色 / 蓝色 / 绿色 / 橙色主题，并设置企业 Logo，全站即时生效。
- 部门与角色灵活——公司与各销售部门等组织架构可维护，部门领导与总管理员职责分明。
- 一人一库更稳定——每位成员的报备数据独立存放，多人同时录入互不干扰；审核通过的项目统一汇总查询。
- 移动端友好——手机端顶部简洁标识、底部固定导航，随时随地报备与查询。
- 四种接入方式——万肆通目录即开即用、二级域名、自有域名、服务器自备，按需选择。
适用场景
销售团队项目报备
内部员工或外部代理提交项目信息，统一汇总、审批、查询，避免撞单与遗漏。
部门项目台账
按部门沉淀项目记录，领导按权限查看，形成清晰可追溯的项目档案。
代理 / 渠道报备
支持外部代理报备并标注类型，与内部报备区分管理，便于统计与核对。
老台账迁移上线
已用 Excel 管理的企业，可将历史项目一键导入，快速切换到在线系统。
管理后台能做什么
- 维护公司与各部门，设置部门负责人及角色权限。
- 审核新成员注册，分配部门，必要时限制登录（如离职、退休）。
- 审批项目报备：通过、拒绝、删除，并可修改报备信息（含报备人）。
- 按项目名称或报备人搜索项目，快速定位并处理。
- 历史数据导入——上传已有的 Excel 表格（.csv / .xlsx），自动识别表头、展示前 10 行预览，确认后一键导入正式项目库。项目名称必填，空名称行自动跳过；报备类型可识别"内部员工 / 外部代理"，识别不了按默认值处理；报备人留空时用当前管理员姓名；日期支持多种常见格式。导入后首页立即可查，后台可继续搜索、修改、删除。
- 上传企业 Logo、切换全站主题颜色，统一品牌形象。
- 协助成员重置密码与密保，解决忘记密保的问题。
万肆通项目信息报备查询系统 · 报备 · 查询 · 清晰有序